Ambalaj ve Sarf Malzeme Stok ve Sipariş Takibi: ekran ekran rehber

Aşağıdaki akışlar uygulamanın örnek veriyle çalışan sürümünde (0.1.0) denendi. Ekranlar 15 Kasım 2026’da aynı sürümün canlı demosundan alındı; işletme «Örnek Ambalaj Toptan», müşteriler, ürünler, fiyatlar, telefonlar ve tutarlar uydurmadır. Uygulama müşteriye kendiliğinden mesaj göndermez, fatura kesmez ve müşteriye sipariş sitesi sunmaz.

• Telefona ve bilgisayara yüklenir; panel ana ekrana eklenebilir
• Birim ve koli: her ürünün birimi, koli içi adedi, koli (toptan) fiyatı ve kendi azalan stok eşiği vardır; stok adet olarak tutulur
• Hızlı sipariş: müşteri seçilir, her satırda ürün, miktar ve adet ya da koli seçilir; koli fiyatı kullanılır, stoktan fazla miktar reddedilir, kapora ya da ödeme aynı formda yazılır
• Mal geldi: ürün, miktar (adet ya da koli), tarih ve tedarikçi notuyla girilir; stok artar; alış fiyatı yazılırsa ürünün maliyeti eldeki stokla ağırlıklı ortalamaya girer (yalnız yönetici)
• Stok hareketleri: her mal girişi, satış, iptal ya da iade, elle düzeltme ve sayım işlemden sonraki stokla listelenir; ürüne ve türe göre süzülür
• Stok sayımı: raftaki mal sayılıp yazılır, sistemdeki stok saydığınız adet olur ve fark «Sayım düzeltmesi» olarak yazılır; boş bıraktığınız ürüne dokunulmaz
• Azalan stok: Bugün ekranında kritik stok, ürüne özel ya da genel eşiğe göre gösterilir
• Müşteri kartı: kapora, kısmi ödeme, veresiye, tek tahsilat (en eski siparişten başlayarak dağıtılır), kalan bakiye ve alacağın yaşı (0-7, 8-30, 31-60, 60 günden eski); hazır WhatsApp hatırlatma mesajı
• Sipariş durumu ve hazır mesajlar: yeni, hazırlanıyor, sevk edildi, teslim edildi, iptal, iade; iptal ve iadede stok koli × koli içi adet kadar geri verilir; mesajı siz WhatsApp’tan gönderirsiniz
• Satış ve kâr: gün, hafta, ay ya da seçilen aralığın satışı, tahsilatı ve tahmini kârı; alış fiyatı girilmemiş satırlar tahmin edilmez, ayrıca sayılır; siparişe kopyalanan maliyet sonradan değişmez
• Ürün ve stok listesini Excel/CSV’den alma: dosya ya da yapıştırma, birim, koli içi adet, koli fiyatı ve eşik sütunları, kaydetmeden önce önizleme, hatalı satırları çıkarma, son içe aktarmayı geri alma; kimseye mesaj gitmez
• Roller: yönetici ve personel; personel alış fiyatını, raporu, ayarları, kullanıcıları ve yedeği hiç görmez, adres elle yazılırsa sunucu reddeder
• Kurulum rehberi, ilerleme çubuğu ve her ekranda kapalı «Bu ekran ne işe yarar?» kutusu; yedek ve geri yükleme; demoda «Demo hesapları» kutusu, «Boş siteyle yeniden başla» ve «Örnek veriyi geri yükle»

Ekranlar 15 Kasım 2026’da uygulamanın 0.1.0 sürümünün canlı demosundan alındı. İşletme («Örnek Ambalaj Toptan»), müşteriler, ürünler, fiyatlar, telefonlar ve tutarlar uydurmadır.

Kim kullanır?

Tek işletmeli küçük bir ambalaj toptancısı, siparişi telefonda ya da WhatsApp’ta alan ve panele yazan yönetici ya da personel.

Nereden başlar?

Ürünler birimi, koli içi adedi, koli fiyatı ve alış fiyatıyla kayıtlıdır. Tedarikçiden mal gelince «Mal geldi» ile girilir; müşteri sipariş verince satır başına adet ya da koli seçilerek yazılır, kapora alınırsa aynı formda girilir.

Ekranda ne yapar? Adım adım

1. 

   Bugün ekranı

   Bugünkü satış ve tahsilat, açık bakiye, sevk edilecek siparişler, kritik stok ve «Alacağınız ne kadar eski?» kutuları tek ekranda; kutulara dokununca ilgili liste açılır. Üstte «+ Yeni sipariş gir», «+ Müşteri ekle» ve «+ Mal geldi» düğmeleri vardır.

2. 

   Mal geldi ve stok hareketleri

   Tedarikçiden gelen mal ürün, miktar (adet ya da koli), tarih ve tedarikçi notuyla girilir; stok artar. Yönetici alış fiyatını yazarsa ürünün maliyeti eldeki stokla ağırlıklı ortalamaya girer. Altta her giriş, satış, iade, düzeltme ve sayım işlemden sonraki stokla listelenir; ürüne ve türe göre süzülür.

3. 

   Yeni sipariş

   Telefonla ya da WhatsApp’tan gelen sipariş buradan yazılır: müşteri adı ve telefonu, her satırda ürün, miktar ve «adet» ya da «koli». Koli satan üründe koli fiyatı kullanılır; stoktan fazla miktar reddedilir. Teslim tarihi, indirim ve kapora ya da alınan ödeme aynı formdadır.

4. 

   Sipariş ayrıntısı

   Siparişin satırları koli ve adet olarak, tutarı, ödemeleri, kalan bakiyesi, durumu ve teslim bilgisi görünür. Durum düğmeleriyle sipariş ilerletilir; iptalde ürünlerin stoğu koli × koli içi adet kadar geri döner. Müşteriye gidecek hazır WhatsApp mesajı sayfadadır.

5. 

   Ürün kartı

   Ürünün adı, adet fiyatı, birimi, koli içi adedi, koli (toptan) fiyatı, ürüne özel azalan stok eşiği ve alış fiyatı (yalnız yönetici görür) yazılır. Koli fiyatı boşsa adet fiyatı × koli içi adet kullanılır. Stok adet cinsindendir.

6. 

   Stok sayımı

   Raftaki mal sayılıp «Sayılan» kutusuna yazılır; boş bıraktığınız ürüne dokunulmaz. Kaydedince sistemdeki stok saydığınız adet olur ve fark «Sayım düzeltmesi» olarak stok hareketlerine yazılır. Hatalı bir kutu varsa hiçbir şey kaydedilmez.

7. 

   Bakiyesi olan müşteriler

   Açık bakiyesi olan müşteriler toplam alışveriş, ödenen ve kalan bakiyeyle listelenir; alacağın yaşına göre süzülür. Müşteri kartından tek tahsilat girilir (en eski siparişten başlayarak dağıtılır) ve hazır WhatsApp hatırlatma mesajı açılır.

8. 

   Satış, tahsilat ve kâr

   Seçilen dönemin satışı, tahsilatı ve tahmini kârı; günlük tablo ve en çok satanlar. Kâr, siparişe kopyalanan alış maliyetiyle hesaplanır; alış fiyatı girilmemiş satırlar tahmin edilmez, ayrıca sayılır. Yalnız yönetici görür.

9. 

   Excel/CSV ile ürün

   Ürün listesi dosyadan ya da tablodan yapıştırılarak alınır; birim, koli içi adet, koli fiyatı, azalan stok eşiği, alış fiyatı ve stok sütunları kullanılabilir. Kaydetmeden önce önizlemede neyin ekleneceği görünür; son içe aktarma tek tıkla geri alınır. Kimseye mesaj gitmez.

10. 

    Kurulum rehberi

    Kurulum altı küçük adımdır: işletme bilgileri, ürün grupları, ürünler, ilk mal girişi, ilk sipariş ve yedek. Her adım ayrı kaydolur, ilerleme çubuğu sıradaki adımı gösterir. Demoda «Boş siteyle yeniden başla» ve «Örnek veriyi geri yükle» düğmeleri vardır.

11. 

    Personelin ekranı

    Personel olarak girince sipariş girme, ödeme alma, mal girişi, sayım ve müşteri kartları açıktır; alış fiyatı, Satış ve kâr raporu, CSV, ayarlar, kullanıcılar ve yedek menüde hiç görünmez, adres elle yazılırsa sunucu reddeder.

Sonuçta ne görür?

Stok adet olarak düşer, her hareket bakiyesiyle listeye yazılır, müşterinin kalan bakiyesi ve alacağın yaşı güncellenir; ay sonunda sayım farkı deftere işlenir ve Satış ve kâr raporu tahmini kârı verir.

Bu ne işine yarar?

Koli ve adet çevirisini elle yapmak, malın ne zaman geldiğini ve stoğun neden değiştiğini aramak ve veresiyeyi defterde kaybetmek yerine hepsi aynı yerde durur.

• Müşteriye teslim edilmedi ve gerçek bir toptancıda kullanılmıyor. Ekranlardaki işletme, müşteriler, ürünler, fiyatlar, telefonlar ve tutarlar uydurmadır.
• Müşterinin kendi girip sipariş verdiği bir site yoktur: siparişi siz panele yazarsınız. Kartla internetten ödeme, e-fatura, e-irsaliye ve muhasebe programına aktarım da yoktur.
• Otomatik SMS ya da WhatsApp gönderimi yoktur: hazır WhatsApp metni açılır, mesajı kendi telefonunuzdan siz gönderirsiniz. Barkod okuma, birden çok depo ya da şube ve tedarikçiye satın alma siparişi belgesi yoktur.
• Ürün maliyeti kuruş (iki ondalık) hassasiyetinde tutulur; çok ucuz kalemlerde yuvarlama kârı etkileyebilir. Kâr yalnız alış fiyatı girilen ürünlerde hesaplanır; sevkiyat, paketleme, komisyon ve vergi hariçtir.
• Stok sayımı o anki stoğu sayılan adetle değiştirir; sayım sürerken girilen sipariş farkı ezer. Gerçek bir telefon, Safari ve Firefox denenmedi; yalnız PHP 8.3 ve tek bir hosting hesabında (PHP, SQLite) çalıştırıldı.
• Demoda veriler her saat başı sıfırlanır; giriş rol düğmeleriyle parolasızdır. Örnek fotoğrafların lisansı ve kullanım sorumluluğu yazılımı kullananındır. Ekranlardaki uygulama arayüzü Türkçedir.

Sitede sepet, müşteri hesabı ve online ödeme şimdilik yok. Telefon, WhatsApp ya da formla ulaşın; ilk görüşmede ihtiyacınız ve yazılımın uygunluğu değerlendirilir. Form bir sipariş, sözleşme ya da ödeme oluşturmaz.

Olası teslim seçenekleri

• Kısmen
  Kaynak kod ve belge teslimi — kurulumu siz yaparsınız

  Kurulum paketi (0.1.0) belgeleri, kurulum sihirbazı ve SHA-256 doğrulamasıyla hazırlandı, birim ve uçtan uca testlerden geçti ve örnek verili demo olarak demo hosting hesabına yüklendi; ama müşterinin kendi ortamında doğrulanmadı.

• Şimdi değil
  Bizim kurulumumuz — sizin hosting ve alan adınıza

  Kurulum geliştirme ortamında ve tek bir demo hosting hesabında denendi; müşterinin hostingine kurulum yapılmadı. Bu nedenle şu an kurulum teslimi yapılmıyor.

• Şimdi değil
  Bizim hosting ve yönetimimiz — 12 aylık yönetilen hizmet

  Barındırma ve yönetim hizmeti için gereken düzen bu ürün için hazırlanmadı; bu nedenle şu an bu hizmet verilmiyor.

Gereksinimler ve sürüm geçmişi

Kurulum şartları

• PHP 8.1 veya üstü (pdo_sqlite, mbstring ve openssl eklentileri) ve HTTPS gerekir; veri SQLite dosyasında tutulur. Canlı demo yalnızca tek bir hosting hesabında ve PHP 8.3 ile çalıştırıldı.

Sürüm notları

• Hiçbir sürüm müşteriye teslim edilmedi. Örnek verili demo herkese açıktır ve bu sayfadaki ekran görüntüleriyle gösterilir.
• 0.1.0 (15 Kasım 2026): adet ve koli birimli stok, koli fiyatı ve ürüne özel azalan stok eşiği, «Mal geldi» girişi ve stok hareketleri, stok sayımı, ağırlıklı ortalama maliyet, hızlı sipariş (adet ya da koli), kapora, veresiye, tahsilat ve alacak yaşı, satış ve tahmini kâr raporu, Excel/CSV ile ürün listesi, yönetici ve personel rolleri, kurulum rehberi ve demo. Müşteri vitrini yoktur.

Yazılım hakkında konuşalım →