Dershane ve Etüt Merkezi Öğrenci Takibi: ekran ekran rehber

Aşağıdaki akışlar uygulamanın örnek veriyle çalışan sürümünde (0.4.0) denendi. Ekranlar 11 Kasım 2026’da aynı sürümün örnek veriyle çalışan bir kopyasından alındı; kurum adı «Örnek Dershane (demo)», öğrenciler, veliler, telefonlar ve tutarlar uydurmadır. Uygulamada yapay zekâ ya da otomatik mesaj gönderimi yoktur.

• Öğrenci kaydı: ad, doğum tarihi, grup (örneğin 12-A Sayısal), önemli not, en çok üç veli ya da yetkili kişi ve kardeş bağı; hızlı eklemede ad, grup ve veli bilgisi yeter
• Taksit planı sihirbazı: toplam ücret, indirim, peşinat, 1–36 taksit, ilk vade ve vade günü yazılır; onaylamadan önce önizleme çıkar, kuruş farkı son taksite eklenir; ödenmemiş taksitler silinebilir, ödemesi alınanlar kalır
• Tahsil et ve makbuz: her taksit satırında Tahsil et, kısmi ödeme, ödeme şekli, yazdırılabilir makbuz; tahsilat en eski vadeden başlayarak dağıtılır, yanlış girişte «Yanlış girdim, sil»
• Geciken taksitler: vadesi geçen taksitler gün sayısıyla listelenir; her satırda hazır WhatsApp hatırlatma açılır (mesajı kurum kendi telefonundan gönderir) ve Tahsil et bulunur
• Ders programı: haftalık tablo, grup, öğretmen ve derslik süzgeci, yazdırma; aynı öğretmen, grup ya da derslik için aynı saatte çakışma kaydederken uyarı verir
• Deneme sınavı ve net takibi: TYT, AYT, LGS şablonu ya da kendi bölümleriniz, yanlış katsayısı; sonuç öğrenci × bölüm tablosuna doğru ve yanlış olarak girilir, net, sıra ve bölüm ortalamaları hesaplanır; sınav sonucu Excel/CSV ile alınır ve son aktarma geri alınır; öğrenci kartında gelişim grafiği, veliye hazır WhatsApp mesajı
• Ön kayıt hunisi: Yeni görüşme, Aranacak, Olumlu ve Kesin kayıt aşamaları, kaynak, sınıf seviyesi, görüşme notu; «Kesin kayda dönüştür» öğrenciyi açıp taksit planı sihirbazına geçer; herkese açık ön kayıt formu, yeni başvuruda ekibe ücretsiz telefon bildirimi
• Yoklama: grup seçilir, her öğrenci için tek dokunuşla Geldi, Gelmedi ya da İzinli işaretlenir, «Hepsi geldi» ile toplu işaretlenir; bugünkü derslerden «Yoklama al» kısa yolu; giriş-çıkış (kiosk) ekranı
• Kritik devamsızlık: son günlerde art arda gelmeyen öğrenciler (gün sayısı Ayarlar’dan değişir) veli adı ve telefonuyla listelenir; hazır WhatsApp «sorun yok mu?» mesajı ve «Görüşüldü» kaydı (not, kim, ne zaman)
• Teslim (zimmet): kitap, forma, föy gibi şeylerin öğrenciye verildiği ve iade alındığı kayıt; öğrenci kartında teslim edilenler görünür
• İşlem kaydı ve arşiv: yönetici için kim neyi ne zaman yaptığı listelenir; «Ayrıldı» öğrenciler yeniden kayıtlı yapılır, yanlış açılmış ve silinen öğrenci aynı kayıtlarıyla geri alınır
• Veli sayfası (girişsiz): velinin yalnız kendi öğrencisi için devam durumunu, haftalık programı, deneme sınavlarını, taksit ve ödemelerini ve duyuruları gördüğü sayfa; bağlantı WhatsApp’tan gönderilir, kopyalanır ya da QR’lı A4 afişle verilir; yanlış kişiye giden bağlantı yenilenir
• Roller: yönetici, ofis, öğretmen ve veli; öğretmen yalnız kendi gruplarını görür, ücret, taksit ve ön kayıt alanları ona hiç gösterilmez, adres elle yazılırsa sunucu reddeder
• Excel/CSV ile öğrenci ve veli aktarma: başlıktan sütun tanıma, kaydetmeden önce önizleme, mükerrer kontrolü ve son aktarmayı geri alma; aktarma sırasında kimseye mesaj gitmez
• Kurulum sihirbazı (ilerleme yüzdesiyle), her ekranda «Bu ekran ne işe yarar?» yardım kutusu, yönetici ve öğretmen için telefona ve bilgisayara yükleme ve girişsiz kurulum sayfası, CSV dışa aktarma ve yedek indirme; demoda «Boş siteyle yeniden başla» ve «Örnek veriyi geri yükle»

Ekranlar 11 Kasım 2026’da uygulamanın 0.4.0 sürümünün örnek veriyle çalışan bir kopyasından alındı. Kurum («Örnek Dershane (demo)»), öğrenciler, veliler, telefonlar ve tutarlar uydurmadır.

Kim kullanır?

Dershane ya da etüt merkezinin sahibi ve ofis çalışanı, gruplarının yoklamasını alan öğretmen ve öğrencisinin devamını ve taksitini merak eden veli.

Nereden başlar?

Öğrenci kaydedilir, bir gruba yerleştirilir ve dönem ücreti taksit planına bölünür; ders programı yazılır, deneme sınavlarının sonuçları girilir. Veliye girişsiz kendi sayfasının bağlantısı gönderilir.

Ekranda ne yapar? Adım adım

1. 

   Bugün ekranı

   Bugün gelen, gelmeyen, izinli ve yoklaması bekleyen öğrenci sayıları, kritik devamsızlık, geciken ücretli öğrenci sayısı ve geciken toplam dokunulabilir kutularla görünür; grupların bugünkü yoklaması, bugünkü dersler, duyurular, yaklaşan kapalı günler ve geciken taksitler alt alta listelenir. Kurulum yüzdesi üstte durur.

2. 

   Öğrenci kartı

   Öğrencinin bilgileri, en çok üç veli ya da yetkili kişi, kendi veli bağlantısı (WhatsApp’tan gönder, bağlantıyı kopyala, QR’lı kart), yoklama geçmişi, deneme sonuçları ve gelişim, teslim edilenler ve ücret planı aynı kartta toplanır. Ücret planında her taksidin vadesi, tutarı, ödenen ve kalan tutarı ve durumu (Ödendi, Bekliyor, Gecikti) görünür; her satırda Tahsil et ve hazır WhatsApp hatırlatma vardır.

3. 

   Ücret ve taksit

   Ayın tahakkuku ve tahsilatı, toplam kalan borç ve geciken öğrenci sayısı üstte görünür. Geciken sekmesinde vadesi geçen taksitler tek tek, gün sayısıyla listelenir; her satırda hazır WhatsApp hatırlatma ve Tahsil et bulunur. Uygulama ödeme almaz, yalnız kaydeder.

4. 

   Taksit planı sihirbazı

   Dönem adı, toplam ücret, indirim, peşinat, taksit sayısı (1–36), ilk taksit tarihi ve vade günü yazılır; «Önizle» her taksidin vadesini ve tutarını gösterir, kuruş farkı son taksite eklenir. Onaylayınca plan öğrencinin kartına yazılır; ödenmemiş taksitler sonradan silinebilir, ödemesi alınanlar kalır.

5. 

   Ders programı

   Haftalık tabloda gün sütunları ve saat satırlarıyla her ders; grup, öğretmen ve derslik süzgeci ve yazdırma görünümü vardır. Aynı öğretmen, grup ya da derslik için aynı gün kesişen ders kaydederken «Çakışma var» uyarısı çıkar, mevcut çakışmalar programda işaretlenir.

6. 

   Sınav sonuçları

   Sınav sayfasında öğrenci başına bölüm bölüm doğru ve yanlış, toplam net ve sıra, bölüm ve grup ortalamaları görünür; her satırda veliye hazır WhatsApp mesajı açılır. Sonuçlar tabloya elle girilir ya da Excel/CSV ile alınır; son aktarma geri alınabilir.

7. 

   Ön kayıt hunisi

   Ön kayıt formunun bağlantısı kopyalanır, WhatsApp’tan ya da QR’lı afişle paylaşılır. Başvurular Yeni görüşme, Aranacak, Olumlu ve Kesin kayıt aşamalarında sayılır; grup doluluğu çubukla görünür, her görüşmede WhatsApp’tan yaz, görüşme notu ve «Kesin kayda dönüştür» düğmeleri vardır.

8. 

   Kritik devamsızlık

   Son günlerde art arda gelmeyen öğrenciler veli adı ve telefonuyla listelenir; her satırda hazır WhatsApp mesajı ve «Görüşüldü» (not, kim, ne zaman) düğmesi vardır. Görüşülen öğrenci yeni bir devamsızlık yazılana kadar «Görüşüldü» görünür.

9. 

   Telefonda yoklama

   Telefonda grup düğmeleri üstte, her öğrenci büyük Geldi, Gelmedi ve İzinli düğmeleriyle alt alta dizilir; dokunmak yeter. Alt menü Bugün, Yoklama, Grubum ve Daha fazla’dır.

10. 

    Telefonda veli sayfası

    Veli hesap açmadan bağlantıyı açar: öğrencisinin bugünkü durumu, son 14 gün, haftalık ders programı, deneme sınavları, ücret planı, vadeler ve ödemeler, duyurular ve öğrenciyi alabilecek kişiler. Sayfa büyük yazılı ve sadedir; önemli not bu sayfada görünmez.

Sonuçta ne görür?

Veli öğrencisinin devamını, programını, deneme netlerini ve taksit durumunu kendi sayfasında görür; ofis geciken taksitleri tek listede görüp hazır WhatsApp hatırlatma açar, tahsilat ve makbuz kayda geçer.

Bu ne işine yarar?

Taksit, devam, program ve deneme sonuçları defterde, Excel’de ve telefon görüşmelerinde dağılmaz; tek yerde görünür.

• Müşteriye teslim edilmedi ve gerçek bir kurumda kullanılmıyor. Ekranlardaki kurum, öğrenciler, veliler, telefonlar ve tutarlar uydurmadır.
• Otomatik SMS ya da WhatsApp gönderimi yoktur; WhatsApp mesajları hazır metinle açılır, mesajı kurum kendi telefonundan gönderir. Program velilere kendiliğinden mesaj göndermez; yalnız telefon bildirimi (Web Push) gider.
• Kartla internetten taksit ödemesi, e-fatura ve e-arşiv, optik okuyucu, turnike ve parmak izi, yapay zekâ arama merkezi, MEB ve e-Okul bildirimi, çok şubeli yapı ve resmî senet işlemi yoktur; uygulama ödeme almaz, yalnız kaydeder.
• Gerçek Web Push gönderimi, iPhone/Safari, Firefox, WhatsApp içi tarayıcı ve gerçek bir telefon denenmedi; yalnız PHP 8.3 ve tek bir hosting hesabında (PHP, SQLite) çalıştırıldı.
• Demoda veriler her saat başı sıfırlanır; giriş rol düğmeleriyle parolasızdır. Ekranlardaki uygulama arayüzü Türkçedir.

Nasıl çalışır?

Demoyu denersiniz, kurumunuzu anlatırsınız, size teklif veririz. Biz kurarız, biz barındırırız. Yıllık fiyata kurulum, barındırma, veri taşıma ve destek dahildir; tek kurum içindir, öğrenci sayısına göre ek ücret yoktur.

Olası teslim seçenekleri

• Kısmen
  Bizim hosting ve yönetimimiz — 12 aylık yönetilen hizmet

  Teklifle verilir: kuruma ayrı adreste kurulum, bir yıl barındırma, veri taşıma ve yazılı kullanım desteği yıllık fiyata dahildir; demo bu düzenle bizim barındırmamızda çalışıyor, bu ürün için henüz müşteri kurulumu yapılmadı.

Diğer teslim biçimleri

• Kısmen
  Kaynak kod ve belge teslimi — kurulumu siz yaparsınız

  Kurulum paketi (0.4.0) belgeleri, kurulum sihirbazı ve SHA-256 doğrulamasıyla hazırlandı, kurulum testinden geçti ve demo hosting hesabına kuruldu; ama müşterinin kendi ortamında doğrulanmadı ve müşteriye teslim edilmedi. Kapsam ilk görüşmede konuşulur.

• Şimdi değil
  Bizim kurulumumuz — sizin hosting ve alan adınıza

  Kurulum geliştirme ortamında ve tek bir demo hosting hesabında denendi; müşterinin hostingine kurulum yapılmadı. Bu nedenle şu an kurulum teslimi yapılmıyor.

Gereksinimler ve sürüm geçmişi

Kurulum şartları

• PHP 8.1 veya üstü (pdo_sqlite, mbstring ve openssl eklentileri; telefon bildirimi için curl önerilir) ve HTTPS gerekir; veri SQLite dosyasında tutulur. Canlı demo yalnızca tek bir hosting hesabında ve PHP 8.3 ile çalıştırıldı.

Sürüm notları

• Hiçbir sürüm müşteriye teslim edilmedi. Örnek verili demo herkese açıktır ve bu sayfadaki ekran görüntüleriyle gösterilir.
• 0.4.0 (11 Kasım 2026): kritik devamsızlık ve «Görüşüldü» kaydı, işlem kaydı, arşiv (silinen öğrenciyi geri alma) ve teslim (zimmet) kaydı.
• 0.3.0 (11 Kasım 2026): haftalık ders programı ve çakışma uyarısı, deneme sınavı ve net takibi (Excel/CSV ile sonuç aktarma, öğrenci gelişim grafiği).
• 0.2.0 (11 Kasım 2026): taksit planı sihirbazı, tahsilat ve geciken taksit listesi, ön kayıt hunisi ve kesin kayda dönüştürme.
• 0.1.0 (11 Kasım 2026): öğrenci ve veli kaydı, grup, yoklama, tahsilat ve makbuz, girişsiz veli sayfası, roller, Excel/CSV ile aktarma, kurulum sihirbazı ve telefona yükleme.

Sitede sepet, müşteri hesabı ve online ödeme şimdilik yok. Telefon, WhatsApp ya da formla ulaşın; ilk görüşmede ihtiyacınız ve yazılımın uygunluğu değerlendirilir. Form bir sipariş, sözleşme ya da ödeme oluşturmaz.

Kurumum için teklif isteyin →