Emlak Ofisi Portföy ve Gösterim Takibi: ekran ekran rehber

Canlı demoda yönetici girişi ve panel açılışı 10 Ekim 2026 tarihinde doğrulandı. 26 Ekim 2026’da, bu sürümden önceki canlı demoda, danışman girişiyle Bugün sayfasında “Sözleşmeye git” düğmesinin, portföy ayrıntısında sözleşme “Aç” bağlantısının ve mülk sahibi bağlantısının görünmediği doğrulandı. 3 Kasım 2026’da canlı demoda (1.2.1) yönetici girişiyle Bugün, kurulum rehberi, müşteri bağlantısı, portföy, işlemler, kira kayıtları, işlem, kira kaydı, veri devri ve rapor ekranları açıldı ve ekran görüntüleri alındı. 3 Kasım 2026’da canlı demoda (1.3.0) yönetici girişiyle kasa defteri ve hesap makineleri açıldı, kasa satırı eklenip silindi ve CSV indirildi; danışman girişiyle kasa defterinin açılmadığı (403) ve hesap makinelerinin açıldığı görüldü. Ürünün 1.3.0 yerel birim testleri (SQLite, PHP 8.3) 2067 geçti, 0 kaldı.

• Kasa defteri (yalnız yönetici): ofise giren ve çıkan para satır satır, ay ay toplamla ve CSV dökümüyle; hizmet bedelleriyle kendiliğinden bağlanmaz, KDV hesaplamaz
• Hesap makineleri: tapu harcı, kredi taksiti, kira getirisi ve metrekare fiyatı; yazılan rakamlarla aritmetiktir, resmî tutar ya da teklif değildir
• Portföy, ilan ve taşınmaz ayrıntılarını kaydetme; ofise özel not olarak sahibinden, hürriyetemlak ve emlakjet ilan numaraları, branda ve anahtar yeri (herkese açık sayfalarda gösterilmez)
• Müşteri ve talep kayıtlarını portföylerle ilişkilendirme; müşteri ve aradığı taşınmazı tek formda kaydetme
• Takvim üzerinden gösterim planlama, gösterim kayıtlarını izleme ve danışman izni (çok günlü; “Tüm gün” ya da saat aralığı); izinli zamana gösterim planlanmaz, kalan izin günü sayacı yoktur
• Satış ya da kiralama işlemi için müşteriye girişsiz, gizli kodlu takip sayfası (dört adım); tutar, kimlik numarası ve adres gösterilmez
• Kira kaydı: kiracı, kefil, demirbaş, yıllık artış oranı ve bitişe ya da artışa 60 gün kala “Bugün” ekranında uyarı; kefilin kimlik numarası şifreli saklanır; hukuki sözleşme metni üretmez
• Yönetici ve danışman rolleri: danışman yetkisi olmayan sayfa ve bağlantıları görmez; yönetici bir danışmanın müşteri, talep, portföy ve gösterimlerini önizleme ve onayla başka danışmana devredebilir (geri alma yoktur)
• Kurulum rehberi, ofis sitesi için hazır WhatsApp mesajı ve QR’lı A4 afiş/föy, telefona ekleme ve ücretsiz telefon bildirimi (SMS yok); ziyaretçi kendi talep sayfasından durumu izler
• Müşteri ve mülk sahibi listesini Excel/CSV’den alma (yalnız yönetici): önizleme, mükerrer telefon ayıklama, son aktarmayı geri alma; mesaj gitmez, talep ya da sözleşme açılmaz (.xlsx yalnız sunucuda zip uzantısı varsa okunur)
• Rapor ve belge ekranları; yedekleme ve geri yükleme

Ekranlar canlı demodan (sürüm 1.2.1, 3 Kasım 2026; 1.2.2 ekranları görsel olarak aynıdır; «Kasa defteri» ve «Hesap makineleri» 1.3.0’dan) yönetici girişiyle alındı; müşteri, telefon ve taşınmaz bilgileri örnektir. Taşınmaz fotoğrafları telifsiz (CC0) örnek fotoğraftır; kimseyi ya da gerçek bir adresi göstermez.

Kim kullanır?

Emlak ofisi yöneticisi ve danışmanı.

Nereden başlar?

Örnek hesapla panele girilir.

Ekranda ne yapar? Adım adım

1. 

   Bugün paneli

   Yayındaki ve taslak portföyler, biten yetkiler, portallardan kaldırılacak ilanlar, biten ya da artış zamanı gelen kiralar, bugünkü gösterimler ve yeni site talepleri dokunulabilir kutularla görünür; üstte kurulum ilerleme şeridi vardır.

2. 

   Kira ve portal uyarıları

   Kira kaydında bitişe ve yıllık artış gününe 60 gün kala uyarı çıkar. Satılan ya da kiralanan ilan için portal numaralarını sayan bir kaldırma görevi görünür; program ilanı portaldan kaldırmaz, siz kaldırınca “Portallardan kaldırdım” dersiniz.

3. 

   Kurulum rehberi

   Yedi adım sırayla gösterilir: ofis bilgileri, kişisel verilerin korunması metni, danışman hesapları, müşteri ve mülk sahibi listesi, ilk portföy, bağlantıyı paylaşma ve telefona ekleme. Her adım ayrı kaydolur, atlanabilir. Demoda üstteki “Boş siteyle yeniden başla” ve “Örnek veriyi geri yükle” düğmeleri vardır.

4. 

   Müşteri bağlantısı ve QR’lı afiş

   Ofis sitesinin bağlantısı hazır WhatsApp mesajıyla gönderilir ya da kopyalanır; vitrine asılacak QR’lı A4 afiş yazdırılır. Her ilanın sayfasında da “Müşteriye gönder” ile ilan bağlantısı, hazır mesaj ve QR’lı föy vardır. WhatsApp açılınca alıcıyı siz seçersiniz; program mesaj göndermez.

5. 

   Telefon kurulum sayfası

   Danışmana gönderilen girişsiz, parolasız sayfa: ofis adı, büyük “Telefonuma ekle” düğmesi, telefona göre yönerge ve “Panele gir”. Ücretsiz telefon bildirimi için ilk dokunuşta tarayıcının kendi izni sorulur; SMS yoktur.

6. 

   Portföy listesi

   Portföyler durum, işlem ve danışmana göre süzülür; “Anahtarı ofiste olanlar” ve “Branda asılı olanlar” süzgeçleri vardır. Ofis notu girilmiş portföyün satırında “Anahtar ofiste” ya da “Branda” etiketi görünür.

7. 

   Portal, branda ve anahtar notları

   Portföy formunda sahibinden, hürriyetemlak, emlakjet ve başka bir portalın ilan numarası, “Branda asılı”, “Anahtar ofiste” ve anahtarın yeri not edilir. Notları yalnız ofis görür; ilan, liste, föy ya da site haritasında gösterilmez. Program ilanı portallara aktarmaz.

8. 

   Portföy ayrıntısı

   Bir taşınmazın kayıtlı ayrıntıları, fotoğrafları, yetki sözleşmeleri ve gösterimleri görünür; portal numaraları, branda ve anahtar satırları ofis içi notlardır (bu örnek kayıtta ÖRNEK-1001 gibi uydurma portal numaraları ve “Ofiste · Örnek: ofis çekmecesi” anahtar notu yazılıdır).

9. 

   Müşteri kartı

   Örnek müşterinin kayıtlı bilgileri görünür; karttan talep eklenir, gösterim planlanır, müşteri aranır ya da WhatsApp açılır.

10. 

    Takvim

    Gösterim randevuları danışmana göre günlük görünür. Aynı danışmana çakışan gösterim planlanamaz; danışman izinli ya da kapalıysa o zamana gösterim verilmez.

11. 

    Gösterim kaydı

    Planlanmış gösterimin müşterisi, gösterilen portföyler ve gösterme belgesi görünür; “Yapıldı”, “Gelmedi” ya da “İptal” işaretlenir, gösterim yeniden planlanabilir.

12. 

    Danışman izni

    Başlangıç ve bitiş tarihi ile “Tüm gün” ya da her gün aynı saat aralığı seçilir; o zamana gösterim planlanamaz. Yaklaşan izinler listelenir ve her satırda “Yanlış girdim, sil” vardır. Kalan izin günü sayacı yoktur.

13. 

    İşlemler listesi

    Süren, tamamlanan ve kapatılan işlemler sekmelerle süzülür; her satırda işlemin türü, portföy, müşteri, danışman ve kaçıncı adımda olduğu (örnek: 2 / 4 adım) okunur genişlikte görünür. Satıra dokununca işlem sayfası açılır.

14. 

    İşlem takibi

    Satış (sözleşme hazırlandı, kapora alındı, tapu randevusu alındı, tapu devri tamamlandı) ya da kiralama için dört adım ofis tarafından işaretlenir; adım geri alınabilir ve her adıma yalnız ofisin göreceği kısa not yazılabilir. İşlem sayfasından müşteriye hazır WhatsApp mesajı, kopyalanabilir bağlantı ve QR’lı kart verilir.

15. 

    Müşterinin işlem sayfası (telefon)

    Müşteri girişsiz, gizli kodlu sayfadan adımları görür; sayfada ofisin iletişim bilgisi ve ilanın herkese açık başlığı vardır. Tutar, kimlik numarası, adres, mülk sahibi ve ofis notları gösterilmez; müşterinin yalnız ilk adı görünür. Müşteri “Durum değişince bu telefona haber ver”i seçerse adım işaretlenince ücretsiz telefon bildirimi alır.

16. 

    Kira kayıtları listesi

    Yürürlükte, taslak, sona eren ve feshedilen kayıtlar sekmelerle süzülür; her satırda portföy, kiracı, kira dönemi, aylık kira ve bitişe kalan gün (örnek: 40 gün kaldı) görünür. Satıra dokununca kira kaydı açılır.

17. 

    Kira kaydı

    Kiracı, kefil, tarihler, aylık kira ve depozito, yıllık artış oranı ve demirbaş listesi tutulur; bitişe ve artış gününe 60 gün kala uyarı çıkar. Kefilin kimlik numarası şifreli saklanır, ekranda son dört hanesi görünür. “Kira kaydı özeti” yazdırılır; program hukuki sözleşme metni üretmez, kira sözleşmesi ofisin kendi metniyle yapılır.

18. 

    Veri devri (yalnız yönetici)

    Bir danışmanın müşterileri, talepleri, portföyleri, mülk sahipleri, planlı gösterimleri ve yeni site talepleri başka bir danışmana devredilir; önce önizleme gösterilir, onay kutusundan sonra devredilir. Müşterilere mesaj gitmez; geri alma yoktur, yapılmış gösterimler, bedeller ve sözleşmeler değişmez.

19. 

    Rapor

    Portföyün bugünkü durumu ve seçilen dönemdeki gösterimler danışman bazında listelenir.

20. 

    Kasa defteri

    Yalnız yönetici görür. Ofise giren ve çıkan parayı tür, tarih, tutar ve isteğe bağlı portföy numarasıyla satır satır yazarsınız; ay ay gezilir, giren, çıkan ve kalan ile türlere göre toplam görünür, her satırda “Yanlış girdim, sil” vardır ve ayın dökümü Excel (CSV) olarak indirilir. Hizmet bedelleri sayfasıyla kendiliğinden bağlanmaz (para kasaya girince satırı siz yazarsınız); KDV hesaplamaz, muhasebe programı değildir. Demoda örnek satırlar vardır.

21. 

    Hesap makineleri

    Yönetici ve danışman kullanır. Tapu harcı (satış bedeli üzerinden alıcı ve satıcı payı; %2 ve %2 dolu gelir, değiştirilebilir), kredi taksiti (aylık faiz yazılır; taksit, toplam geri ödeme ve toplam faiz), kira getirisi (yıllık getiri ve geri dönüş süresi) ve metrekare fiyatı hesaplanır. Hepsi yazdığınız rakamlarla yapılan aritmetiktir; program bankanın faizini ya da güncel harç oranını bilmez, sonuç teklif ya da resmî tutar değildir. Hiçbir şey kaydedilmez.

22. 

    Site talepleri

    Ofis sitesindeki ilanlarda “İlgileniyorum” formundan gelenler listelenir; arayabilir ya da WhatsApp’tan yazabilir, “Ele alındı” işaretleyebilir ya da müşteri kaydına dönüştürebilirsiniz. Program ziyaretçiye mesaj göndermez; ziyaretçi durumu kendi talep sayfasından görür.

Sonuçta ne görür?

Portföy, gösterim, işlem takibi ve kira kayıtları panelde görünür; müşteri işlemi kendi bağlantısından izler.

Bu ne işine yarar?

Gösterimler, portaldan kaldırılacak ilanlar ve biten kiralar gözden kaçmaz.

• Örnek verili demodur; müşteriye teslim edilmedi ve gerçek bir emlak ofisinde kullanılmıyor. Gerçek kişi ya da taşınmaz verisi girmeyin.
• Demo verisi için günlük sıfırlama görevi tanımlıdır; 3 Kasım 2026’da demo şeridinde son sıfırlama 15:23 olarak görünüyordu.
• Bu sayfadaki ekranlar 3 Kasım 2026’da canlı demodan (1.2.1; Kasa defteri ve Hesap makineleri 1.3.0) yönetici girişiyle alındı; ziyaretçinin kendi talep sayfası ekran görüntüsü olarak yer almıyor. Telefon bildirimi (Web Push), telefona ekleme ve QR’lı afiş gerçek bir telefonda denenmedi. Taşınmaz fotoğrafları telifsiz (CC0) örnek fotoğraftır.
• Program ilanı portallara aktarmaz ya da portallardan kaldırmaz (portal numaraları ofisin notudur); SMS, WhatsApp’tan otomatik mesaj, e-imza, ödeme alma ve hukuki metin üretimi yoktur; WhatsApp düğmeleri hazır mesajı açar, “gönder”e kullanıcı basar.
• Kurulum, işletme süreci, destek ve fiyat gerçek müşteriyle ayrıca belirlenir.

Nasıl çalışır?

Demoyu denersiniz, ofisinizi anlatırsınız, size teklif veririz. Biz kurarız, biz barındırırız. Yıllık fiyata kurulum, barındırma, veri taşıma ve destek dahildir; danışman ve portföy sayısı sınırlı değildir.

Olası teslim seçenekleri

• Kısmen
  Bizim hosting ve yönetimimiz — 12 aylık yönetilen hizmet

  Teklifle verilir: işletmeye ayrı adreste kurulum, bir yıl barındırma, veri taşıma ve yazılı kullanım desteği yıllık fiyata dahildir; demo bu düzenle bizim barındırmamızda çalışıyor, bu ürün için henüz müşteri kurulumu yapılmadı.

Diğer teslim biçimleri

• Şimdi değil
  Kaynak kod ve belge teslimi — kurulumu siz yaparsınız

  Uygulama belgeleriyle birlikte yerelde hazırlandı, açılıp çalıştırıldı; ama teslim paketi olarak doğrulanmadı ve müşteriye teslim edilmedi. Bu nedenle şu an bu biçimde teslim yapılmıyor; kapsam ilk görüşmede konuşulur.

• Şimdi değil
  Bizim kurulumumuz — sizin hosting ve alan adınıza

  Kurulum sihirbazı yerelde sınandı; müşterinin hostingine kurulum yapılmadı. Örnek verili demo bir DirectAdmin/LiteSpeed hesabında, demo kipinde yayındadır. Bu nedenle şu an kurulum teslimi yapılmıyor.

Gereksinimler ve sürüm geçmişi

Kurulum şartları

• Belgede yazılı gereksinimler: PHP 8.2 veya üstü; pdo_sqlite ya da pdo_mysql, mbstring, openssl, fileinfo ve zip eklentileri; veritabanı olarak SQLite (önerilen) ya da MySQL/MariaDB. Ürün yerelde SQLite ile ve MariaDB 11.4 ile denendi; gerçek bir hostingde denenmedi.

Sürüm notları

• Sürüm geçmişinden özetlenmiştir; hiçbir sürüm müşteriye teslim edilmedi. Örnek verili bir canlı demo vardır.
• 1.3.0 (3 Kasım 2026): kasa defteri (yalnız yönetici: giren ve çıkan para, ay ay toplam, Excel dökümü) ve hesap makineleri (tapu harcı, kredi taksiti, kira getirisi, metrekare fiyatı); şema 6’dan 7’ye geçer.
• 1.2.2 (3 Kasım 2026): listelerde satırın herhangi bir yerine dokunmak kaydı açar; müşteri ve mülk sahibi tablolarında satırın her hücresi kaydı açar.
• 1.2.1 (3 Kasım 2026): İşlemler ve Kira kayıtları listelerinde metin kolonu okunur genişlikte; demo örnek verisinde portal numaraları, anahtar ve branda notları dolu.
• 1.2.0 (3 Kasım 2026): portföyde ofise özel notlar (sahibinden, hürriyetemlak ve emlakjet ilan numarası, branda, anahtar yeri; herkese açık sayfada görünmez) ve portallardan kaldırma görevi; yöneticinin danışmanlar arası veri devri (önizleme ve onayla); müşteriye girişsiz, gizli kodlu işlem takip sayfası (dört adım); kira kaydı (kiracı, kefil, demirbaş, artış, bitiş uyarısı).
• 1.1.0 (3 Kasım 2026): adım adım kurulum rehberi, ilerleme çubuğu ve “Bu ekran ne işe yarar?” kutuları; demoda “Boş siteyle yeniden başla” ve “Örnek veriyi geri yükle”; ofis vitrini ve ilan başına hazır WhatsApp mesajı, QR’lı afiş ve föy; ziyaretçinin kendi talep sayfası; telefona ekleme ve ücretsiz telefon bildirimi (SMS yok); danışman çok günlü izni.
• 1.0.9 (28 Ekim 2026): ürün sayfasından rol bağlantısı: demo girişi tek tıkla (yalnız demo kipinde).
• 1.0.8 (26 Ekim 2026): yetkisi olmayan sayfa, düğme ve bağlantı danışmana hiç gösterilmez.
• 1.0.7 (21 Ekim 2026): müşteri ve mülk sahibi listesini Excel/CSV’den alma (önizleme, mükerrer telefon ayıklama, son aktarmayı geri alma; mesaj gitmez).
• 1.0.0 – 1.0.6 (7 – 18 Ekim 2026): ilk sürüm (portföy, müşteri ve talep, eşleştirme, gösterim takvimi ve gösterme belgesi, yetkilendirme sözleşmesi ve süre uyarıları, hizmet bedeli, rapor ve yedek), inceleme düzeltmeleri ve örnek veride telifsiz fotoğraflar.

Henüz karara bağlanmamış konular

• Kullanım, değiştirme, devretme ve kaynak kodu hakları: yazılı sözleşmede belirlenir, henüz karara bağlanmadı.
• Hosting ve alan adının kimin adına açılacağı ile kurulum yeri henüz karara bağlanmadı.

Sitede sepet, müşteri hesabı ve online ödeme şimdilik yok. Telefon, WhatsApp ya da formla ulaşın; ilk görüşmede ihtiyacınız ve yazılımın uygunluğu değerlendirilir. Form bir sipariş, sözleşme ya da ödeme oluşturmaz.

Ofisim için teklif isteyin →