Fabrika ve Atölye Yönetimi: Hafif ERP

• Cari ve ürün kartları: müşteri, tedarikçi, hammadde, yarı mamul, mamul ve sarf malzeme; mobilya, tekstil, metal, plastik ve genel imalat için hazır kart adları, istasyonlar, özel alanlar (örnek: Renk, Beden, Kalınlık; ürün, cari, çalışan ve iş emrinde, kodsuz) ve rota şablonları; Excel/CSV ile liste alma ve son içe aktarmayı geri alma. ERP’ye geçiş ekranı eski programdan ya da Excel’den açılış stoku, açılış cari bakiyesi, reçete, rota, açık siparişler ve açık iş emirlerini önizleyip geri alınabilir biçimde alır; doğrulama raporu ve eski sistemle mutabakat eşlik eder.
• Depo: stok hareketlerin toplamıdır; tek dokunuşla giriş ve çıkış, sayım, hareket iptali (kayıt silinmez), kritik stok uyarısı, ürün başına ortalama maliyet. Birden çok depo (hammadde, mamul, fason) açılır, mal depolar arasında transfer edilir; ürüne barkod ve raf yeri yazılır, barkod okutarak giriş, çıkış ve sayım yapılır, A4 barkod etiketi basılır. Ürüne lot ya da seri izleme ve son kullanma tarihi (SKT) açılır, stok lot, SKT ve raf bazında tutulur, çıkışta en yakın SKT’li lottan kendiliğinden ayrılır (süresi geçen lot kullanılmaz), Lot ve SKT ekranı ve lot izlenebilirliği vardır.
• Satın alma: kritik stoktan tek talep, en çok üç tedarikçiden teklif karşılaştırma (en düşük işaretlenir), sipariş ve kısmi mal kabul; tedarikçiye hazır WhatsApp metni. Tedarikçi faturasının no ve tutarı kaydedilir (tutar farkında uyarı, aynı fatura no ikinci kez yazılamaz), teslim alınan mal tedarikçiye iade edilir (borç düşer), patronun yazdığı eşiği aşan sipariş patron onayına gider (eşik kapalı başlar), tedarikçi performansı sayfası zamanında teslimi, ortalama teslim gününü ve iade oranını gösterir.
• Satış: teklif, sipariş, kısmi sevkiyat, termin geçen sipariş uyarısı ve sevk edilen kısım için tahmini kâr; eksik ürünler için siparişten iş emri açılır. Her sevkiyatın yazdırılabilir sevk fişi (fiyatsız, imza alanlı), sevk edilmiş satıştan müşteri iadesi (mal stoğa girer, alacak düşer, geri alınır) ve müşteriye özel fiyat (teklife kendiliğinden gelir) vardır; teklif ve sipariş A4 belge olarak yazdırılır ya da PDF kaydedilir. Stok durumu eldeki, rezerve ve müsait miktarı gösterir; teklif siparişe çevrilirken müsait stok yetmiyorsa uyarı çıkar, onay engellenmez.
• Üretim: reçete (planlı fire) ve işlem sırası, iş emri panosu; usta atölye ekranında kendi istasyonunu seçip adını ve PIN’ini bir kez yazar (telefon onu 12 saat tanır), işi başlatır, «Sorun bildir» ile nedenini seçip durdurur (duran süre işin süresinden düşülür), tamamlar, fire bildirir; işlemin talimatı ve kalite onayı (Geçti, Kaldı, Yeniden işle) kartta gelir, iş emri QR’lı föy olarak yazdırılır, duruş ve kalite raporu duruşları nedene ve istasyona göre toplar; üretimdeki iş emrinin bitmiş kısmı «Kısmi teslim» ile iş emri bitmeden depoya alınıp sevk edilebilir; Planlama ekranı açık sipariş, iş emri ve kritik stoku eldeki ve gelen malla karşılaştırıp satın alınacak ve üretilecek kalemleri tarihleriyle önerir, tek tıkla talebe ya da iş emrine çevirir; Bakım ekranı makineleri, gün bazlı planlı bakımı, ustanın telefondan bildirdiği arızayı (makine durdu işaretiyle duruş süresi ölçülür), bakım iş emrini ve yedek parça kullanımını izler; Ar-Ge ekranı numune ve prototip projesini kapı kararlarıyla (fikir, tasarım, prototip, test, seri üretim) izler, reçete değişikliğini talep, patron onayı ve R1, R2 sürümleriyle yapar; patron Bugün ekranında sekiz kart görür (onay bekleyen, termini geçen, vadesi geçen alacak ve bugün vardiyada dahil); acil işaretli iş emirleri üstteki «Acil işler» kartında toplanır. Boyaya ya da kaplamaya giden parça (fason) dönüş termini ve gecikme uyarısıyla izlenir.
• Gerçek maliyet ve prim: malzeme, fire, işçilik, makine ve genel gider payı; iş emri bitince maliyet donar, planlanan ile gerçek fark görünür; ustaya adet primi, fire kesintisi ve aylık hedef bonusu hesaplanır (bordro değildir).
• Kasa ve vade (kasa defteri, tahsilat, ödeme, cari ekstre, yaşlandırma, çek ve senet (çek portföyü raporuyla), nakit akışı, isteğe bağlı KDV, muhasebe aktarımı, günlük kasa kapanışı) ile İK: vardiya çizelgesi (şablondan birçok çalışana yazılır), çok günlü izin, kart barkodu ya da PIN ile giriş-çıkış ve aylık puantaj (ay sonunda onaylanır, onaylı ay kilitlenir), resmî tatil takvimi, İSG ve sağlık belgesi bitiş takibi.
• Roller: patron, şef, usta, depocu, satın almacı, satışçı, İK ve ön muhasebe; yetkisiz alan hiç görünmez, adres elle yazılırsa sunucu reddeder. Kullanıcıların adı, e-postası ve rolü düzenlenir (Kullanıcılar listesinde son giriş görünür); işlem kaydı aranır, süzülür ve CSV indirilir. Ayarlar > Kapsamlar ile kullanmadığınız modül ve ek özellik kapatılır (hazır Başlangıç, Atölye ve Tam paketleri). 1 dakikalık kısa kurulum, kurulum rehberi, yardım kutuları, telefona ve bilgisayara yükleme, yöneticiye ücretsiz anlık bildirim, patron için yedek indirme ve 15 günlük deneme kurulumu.

1. Atölyeyi kurun

   1 dakikalık kısa kurulum (firma adı, sektör, kullanılacak süreçler) ve on iki adımlı rehber: sektör için hazır kart adları, istasyonlar, özel alanlar, müşteri ve tedarikçi listesini Excel’den alma, ürün kartları, ilk stok sayımı; eski programdan geçiş için ERP’ye geçiş ekranı.

2. Malzemeyi alın, satışı yazın

   Kritik stoktan talep açın, tedarikçi tekliflerini karşılaştırıp sipariş verin, mal kabul edin; müşteriye teklif hazırlayıp siparişe çevirin.

3. Üretin

   Reçeteyi ve işlem sırasını yazın (operasyon kütüphanesinden tek seçimle, talimat ve kalite onayıyla), iş emri açın; usta telefonda kendi istasyonunu seçer, Başla ve Tamamla’ya basar, sorun olursa «Sorun bildir» der, fire bildirir; boya ya da kaplama için parçayı fasona gönderin.

4. Maliyeti ve parayı izleyin

   İş emri bitince maliyet donar; ayın usta primini görün; tahsilat ve ödemeyi kasa ve vadeden izleyin.

Ekran ekran rehber →

• Müşteriye teslim edilmedi ve gerçek bir işletmede kullanılmıyor; ekranlardaki firma, cariler, ürünler, çalışanlar ve tutarlar uydurmadır.
• E-fatura, e-arşiv, e-defter, KDV beyannamesi ve resmî muhasebe yoktur (KDV isteğe bağlı bir kapsamdır, yalnız belgede oran ve KDV’li toplamı gösterir); günlük kasa kapanışı işletme içi kasa mutabakatıdır (resmî belge ya da yazarkasa Z raporu yerine geçmez; çok kasa, banka mutabakatı ve POS slip eşleştirme yoktur); vardiya yazılırken fazla mesai, dinlenme süresi ya da kişi sayısı denetimi ve vardiya takası yoktur; kişisel maaş ve bordro yoktur, prim hesabı bordro değildir.
• FIFO ya da lot bazlı maliyet (maliyet ürün düzeyinde hareketli ortalamadır), lot etiketi ve geri çağırma raporu, kalite kontrol formu, kapasite planlama ve Gantt çizelgesi yoktur; iş emri ikiye bölünmez ve kısmi teslim geri alınamaz (planlanan birim maliyetle girer); planlama anlık hesaplanır, haftalık plan ve talep tahmini yoktur; bakımda çalışma saati sayacı, kontrol listesi, arıza fotoğrafı ve QR etiket yoktur. Kullanıcı için e-postayla davet ya da parola sıfırlama bağlantısı, iki adımlı doğrulama ve açık cihaz listesi yoktur.
• Otomatik SMS ya da WhatsApp yoktur: hazır WhatsApp metni açılır, mesajı siz kendi telefonunuzdan gönderirsiniz; yalnız yönetici telefonuna bildirim (Web Push) gider. Ödeme sağlayıcı bağlantısı yoktur. Ustanın telefonuna gerçek zamanlı bildirim, kart ya da NFC okuyucu ve biyometrik tanıma yoktur; usta PIN’iyle tanınır.
• Web Push bildiriminin gerçek bir telefonda teslimi, telefon kamerasıyla barkod okuma, gerçek yazıcıyla etiket basımı ve iPhone gerçek cihazı denenmedi; yük testi geliştirme bilgisayarında 0.14.0 sürümünde 150 eşzamanlı kullanıcıyla hatasız yapıldı, üstü için söz verilmez; yalnız geliştirme ortamında ve tek bir hosting hesabında (PHP, SQLite) çalıştırıldı.
• Demoda veriler her saat başı sıfırlanır; giriş rol düğmeleriyle parolasızdır. Arayüz Türkçedir.