Terzi ve Tadilat Sipariş ve Randevu Takibi: ekran ekran rehber

Aşağıdaki akışlar uygulamanın örnek veriyle çalışan sürümünde (0.4.0) denendi. Ekranlar 8 Kasım 2026’da canlı demodan alındı; demoda işletme adı «Örnek Terzi Atölyesi (demo)», müşteriler, telefonlar, ölçüler ve tutarlar uydurmadır.

• Ölçü kartı: müşteri başına parça türüne göre (pantolon, ceket, gömlek, elbise, palto…) santimetre ölçüler; ölçü değişince yeni kayıt eskisini tarihiyle geçmişe taşır, «Önceki ölçüden kopyala» yeni kaydı hızlandırır; kart koduna (OK-0001 gibi) kendiliğinden numara verilir
• Sipariş: dikim, tadilat ya da onarım; yapılacak iş, teslim tarihi (varsayılan 7 gün sonra), usta, fotoğraflar ve kalemler (malzeme ve işçilik; miktar, birim fiyat, indirim, KDV oranı); SP-2026-0001 gibi numara kendiliğinden verilir, toplamlar otomatik hesaplanır
• Durum akışı: Alındı, Ölçü/prova, Fiyat onayı, Dikişte, Hazır, Teslim edildi ve İptal; fiyat onayı (yöntem, onaylayan, zaman) kaydedilir; sipariş panosunda siparişler durum sütunlarında görünür
• Hazır işlemler: paça kısaltma, bel daraltma, fermuar değişimi gibi tadilatlar ad, fiyat ve kalemleriyle bir kez tanımlanır, sonra tek tıkla siparişe eklenir
• Kumaş ve malzeme stoğu: metre, adet ve makara; teklifte ayrılan ve fiilen düşülen miktar ayrı izlenir, kritik seviyenin altına inen malzeme uyarılır, stok hareketleri listelenir
• Kapora ve tahsilat kaydı: nakit, havale/EFT ve kart elle yazılır; açık bakiyeler listelenir; program ödeme almaz
• Fiş ve form: ölçüleriyle sipariş fişi ve fiyatlı sipariş formu yazdırılır ya da PDF olarak kaydedilir; fişe müşterinin sipariş takip adresi ve QR kodu basılır
• Müşteri tarafı, girişsiz: büyük yazılı randevu talebi sayfası (dikim, tadilat ya da onarım ve parça türü) ve müşterinin kendi sipariş durum sayfası («Siparişiniz alındı / dikişte / hazır»); iç not, maliyet ve işçilik tutarı gösterilmez; talep onaylanana kadar randevu defterine girmez
• Randevu defteri ve çok günlü izin: ölçü/prova, teslim ve danışma randevuları; çok günlü izin ya da kapalı zaman girilince o günlerde randevu alınmaz; yaklaşan izin listesinde her satırda «Yanlış girdim, sil» vardır
• Bugün ve hatırlatmalar: bugün teslim edilecekler, geciken teslimler, hazır olup alınmayanlar ve fiyat onayı bekleyenler tek ekranda; hazır WhatsApp mesajı açılır, mesajı atölye gönderir, program kendiliğinden göndermez
• Usta iş yükü ve usta kazancı: usta başına açık, geciken ve yakın teslim sayısı ile aşama dağılımı; yalnız yöneticiye, teslim edilen işlerden parça türü başına ücretle seçilen dönemin kazancı ve Excel/CSV dışa aktarma
• Excel/CSV ile müşteri ve ölçü kartı aktarma: başlıktan sütun tanıma, kaydetmeden önce önizleme, aynı telefon bir kişi sayılır ve son aktarma geri alınır; aktarma sırasında kimseye mesaj gitmez
• Roller: yönetici, çalışan ve salt okunur (muhasebeci ya da izleyen kişi için); yetkisi olmayan sayfa, menü ve düğme hiç gösterilmez, adres elle yazılırsa ya da yazma isteği gelirse sunucu reddeder
• Kurulum rehberi, yardım kutuları ve telefona ve bilgisayara yükleme («Telefona ekle»); yeni randevu talebinde ücretsiz telefon bildirimi ve e-posta; demoda «Boş siteyle yeniden başla» ve «Örnek veriyi geri yükle»
• Deneme kurulumu kipi: kurulum sihirbazında işaretlenirse kurulum 15 günlük deneme olarak başlar; süre bitince panel ve müşteri sayfaları kapanır, veri silinmez, giriş ve CSV dışa aktarma açık kalır; yalnız «destek» hesabı süreyi yeniden başlatır. Demoda deneme yoktur; bu kip gerçek bir müşteri kurulumunda denenmedi

Ekranlar 8 Kasım 2026’da canlı demodan (sürüm 0.4.0), örnek veriyle alındı; işletme (“Örnek Terzi Atölyesi (demo)”), müşteriler, telefonlar, ölçüler ve tutarlar uydurmadır. Telefon görünümleri tarayıcının telefon boyutuna ayarlanmasıyla alındı.

Kim kullanır?

Siparişi alan, ölçüyü yazan ve teslimi takip eden terzi, tadilat ya da perde atölyesi sahibi ve çalışanları; hesabı yalnız görmek isteyen muhasebeci.

Nereden başlar?

Demo adresi açılır ve bir rol düğmesiyle girilir; sipariş alınırken müşterinin ölçü kartı seçilir, yapılacak iş, usta ve teslim tarihi yazılır.

Ekranda ne yapar? Adım adım

1. 

   Bugün ekranı

   Açık sipariş, bugün teslim, geciken, hazır ve fiyat onayı bekleyen sayıları dokunulabilir kutularda; altında bugün teslim edilecekler, geciken teslimler, hazır olup bekleyenler, fiyat onayı bekleyenler, bugünkü randevular ve müşteriye haber verilecekler listelenir. Yeni randevu talepleri üstte uyarı olarak bekler.

2. 

   Sipariş listesi

   Duruma, tarihe ve ustaya göre süzülür; ad, kart kodu ya da telefon ile aranır. Her satırda sipariş numarası, iş türü, parça, müşteri, durum etiketi, teslim tarihi, toplam ve kalan tutar görünür.

3. 

   Sipariş detayı

   Durum düğmeleriyle sipariş Alındı’dan Teslim edildi’ye ilerler; müşterinin ölçüleri, malzeme ve işçilik kalemleri, toplamlar ve tahsilat kayıtları aynı sayfadadır. Hazır işlem tek tıkla kalem olarak eklenir; müşteriye durum bağlantısı ve hazır WhatsApp metinleri buradan açılır.

4. 

   Yeni sipariş

   Kayıtlı müşteri seçilir ya da yeni müşteri yazılır; ölçü kartı için parça türü, açıklama ve kart kodu girilir (kod boş bırakılırsa verilir). Ardından iş türü (dikim, tadilat, onarım), yapılacak iş, sipariş notu, teslim tarihi (varsayılan 7 gün sonra), usta ve isteğe bağlı fotoğraflar yazılır. Demoda fotoğraf yükleme kapalıdır.

5. 

   Ölçü kartı

   Parça türüne göre santimetre ölçüler tarihiyle tutulur; ölçü değişince «Yeni ölçü kaydı» eskisini geçmişe taşır, «Önceki ölçüden kopyala» yeni kaydı hızlandırır. Kartın siparişleri ve hareketleri aynı sayfada listelenir.

6. 

   Hazır işlemler

   Paça kısaltma, bel daraltma, fermuar değişimi gibi sık yapılan tadilatlar ad, fiyat ve kalemleriyle bir kez tanımlanır; siparişte tek tıkla kalem olarak eklenir. Fiyat yetkisi olmayan çalışan fiyatı görmez.

7. 

   Kumaş ve malzeme stoğu

   Kumaş, astar, fermuar, düğme ve iplik metre, adet ya da makara olarak tutulur; kritik seviyenin altındakiler uyarılır, «Yalnız kritik stok» süzgeci vardır. Teklifte ayrılan ve fiilen düşülen miktar ayrı izlenir.

8. 

   Randevu defteri ve gelen talepler

   Müşteri sayfasından gelen randevu talepleri üstte bekler: gün ve saat kontrol edilir, Onayla ya da Reddet denir. Ölçü/prova, teslim ve danışma randevuları siparişe dönüştürülebilir; «Hatırlat (WhatsApp)» hazır metni açar, mesajı atölye gönderir.

9. 

   İzin ve kapalı zaman

   Başlangıç ve bitiş tarihiyle çok günlü izin ya da kapalı zaman girilir, «Tüm gün» ya da her gün aynı saat aralığı seçilir; o günlerde müşteri sayfasında randevu alınmaz. Yaklaşan izinler listelenir, yanlış girilen kayıt «Yanlış girdim, sil» ile kaldırılır.

10. 

    Usta iş yükü

    Usta başına açık sipariş, geciken, 3 gün içinde teslim edilecek sayısı ve aşama dağılımı; ustası atanmamış siparişler ayrı satırda görünür. Satıra dokununca o ustanın açık siparişleri açılır.

11. 

    Usta kazancı

    Yalnız yönetici görür. Parça türü başına usta ücreti tanımlanır; seçilen dönemde teslim edilmiş siparişlerden usta başına sipariş sayısı ve kazanç hesaplanır. Siparişte adet alanı olmadığından her sipariş 1 parça sayılır; ekran yalnız hesaptır, ödeme yapmaz. «Excel’de aç (CSV)» ile indirilir.

12. 

    Sipariş fişi ve takip QR kodu

    Ölçüleriyle numaralı sipariş fişi yazdırılır ya da PDF olarak kaydedilir; fişe müşterinin sipariş durum adresi ve QR kodu basılır. Fiyatlı sipariş formu ayrıca çıkar. Fiş mali belge değildir.

13. 

    Müşterinin randevu talebi sayfası

    Müşteri giriş yapmadan, büyük yazılı sayfadan gün ve saati seçer, dikim, tadilat ya da onarımı ve parça türünü belirtir. Talep atölye onaylayana kadar randevu defterine girmez; yapımcı bağlantısı sayfanın altındadır.

14. 

    Müşterinin sipariş durum sayfası

    Müşteri fişteki QR ya da gönderilen bağlantıyla «Siparişiniz alındı / dikişte / hazır» adımlarını görür; atölyeyi arama ve bağlantıyı kendine gönderme düğmeleri vardır. İç not, maliyet ve işçilik tutarı gösterilmez.

15. 

    Salt okunur hesap

    Muhasebeci ya da izleyen kişi için üçüncü hesap türüdür: ekranları görür, hiçbir kayıt ekleyemez ya da değiştiremez. Yazma düğmeleri, formlar ve ayarlar hiç gösterilmez; sunucu da bu hesabın yazma isteklerini reddeder.

16. 

    Kurulum rehberi

    Atölye adı ve telefonu, hazır işlemler, müşteri listesi, telefona ekleme gibi adımlar ilerleme çubuğuyla sıralanır; her adım geçilebilir. Demoda «Boş siteyle yeniden başla» ve «Örnek veriyi geri yükle» düğmeleri görünür; gerçek kurulumda görünmez.

17. 

    Demo giriş sayfası

    Demoda parola gerekmez: «Yönetici olarak gir», «Çalışan olarak gir» ya da «Salt okunur olarak gir» ile tek tıkla girilir; «Müşteri olarak aç» müşterinin gördüğü randevu sayfasını açar. Normal kurulumda e-posta ve parola sorulur.

18. 

    Telefonda bugün ekranı

    Tezgâh başında telefondan kullanılır: kutular tek sütuna iner, altta Bugün, Siparişler, Ölçü kartları, Müşteriler ve Daha fazla sekmeleri vardır; panel telefona ve bilgisayara yüklenebilir.

19. 

    Telefonda sipariş detayı

    Durum düğmeleri, ölçüler, kalemler ve tahsilat telefonda da sipariş sayfasında; müşteriye durum bağlantısı ve fiş düğmeleri aynı yerde.

20. 

    Telefonda müşteri randevu sayfası

    Müşteri telefonundan gün ve saati büyük düğmelerle seçer; sayfa sade ve büyük yazılıdır.

Sonuçta ne görür?

Her siparişte durum, kalan bakiye ve teslim tarihi görünür; bugün ve geciken teslimler, hazır olup bekleyenler ve fiyat onayı bekleyenler tek ekranda toplanır; müşteri randevu talebini ve siparişinin durumunu girişsiz sayfadan kendisi görür.

Bu ne işine yarar?

Ölçü, sipariş, teslim tarihi, kapora ve kumaş stoğu defter ve not kâğıdı arasında dağılmaz; hangi işin hangi ustada olduğu, neyin gecikeceği ve kimden ne kadar bakiye alınacağı tek yerden izlenir.

• Müşteriye teslim edilmedi ve gerçek bir terzi ya da atölyede kullanılmıyor. Ekranlardaki işletme, müşteriler, telefonlar, ölçüler ve tutarlar uydurmadır.
• Otomatik SMS ve WhatsApp gönderimi yoktur; hazır WhatsApp metni açılır, mesajı atölye kendi telefonundan gönderir. Program kimseye kendiliğinden mesaj göndermez.
• Kartla online ödeme, sanal POS ve e-fatura yoktur; kapora ve tahsilat elle kayda yazılır, fiş ve form mali belge değildir. Çok şubeli yapı yoktur.
• Siparişte adet alanı yoktur: usta kazancı her siparişi 1 parça sayar. Usta kazancı ekranı yalnız hesap ve kayıttır; ödeme yapmaz, bordro ya da muhasebe yerine geçmez.
• Telefona ekleme ve ücretsiz telefon bildirimi gerçek bir telefonda, iPhone/Safari’de ve WhatsApp içi tarayıcıda denenmedi; fişteki QR kodu telefon kamerasıyla okutulmadı. Demoda fotoğraf yükleme kapalıdır.
• Canlı demo yalnızca tek bir hosting hesabında çalıştırıldı (PHP, SQLite); uygulama yalnız PHP 8.3’te denendi. Demoda veriler her saat başı sıfırlanır; giriş rol düğmeleriyle parolasızdır. Ekranlardaki uygulama arayüzü Türkçedir.

Nasıl çalışır?

Demoyu denersiniz, atölyenizi anlatırsınız, size teklif veririz. Biz kurarız, biz barındırırız. Yıllık fiyata kurulum, barındırma, veri taşıma ve destek dahildir; tek işletme içindir.

Olası teslim seçenekleri

• Kısmen
  Bizim hosting ve yönetimimiz — 12 aylık yönetilen hizmet

  Teklifle verilir: işletmeye ayrı adreste kurulum, bir yıl barındırma, veri taşıma ve yazılı kullanım desteği yıllık fiyata dahildir; demo bu düzenle bizim barındırmamızda çalışıyor, bu ürün için henüz müşteri kurulumu yapılmadı.

Diğer teslim biçimleri

• Şimdi değil
  Kaynak kod ve belge teslimi — kurulumu siz yaparsınız

  Uygulama (0.4.0) belgeleriyle birlikte hazırlandı, açılıp çalıştırıldı ve demo hosting hesabına kuruldu; kurulum paketi üretildi (terzi-takip-0.4.0.zip, 131 dosya; PHP 8.3 ile 21 otomatik test dosyası geçti); ama teslim paketi olarak müşteri ortamında doğrulanmadı ve müşteriye teslim edilmedi. Bu nedenle şu an bu biçimde teslim yapılmıyor; kapsam ilk görüşmede konuşulur.

• Şimdi değil
  Bizim kurulumumuz — sizin hosting ve alan adınıza

  Kurulum geliştirme ortamında ve tek bir demo hosting hesabında denendi; müşterinin hostingine kurulum yapılmadı. Bu nedenle şu an kurulum teslimi yapılmıyor.

Gereksinimler ve sürüm geçmişi

Kurulum şartları

• PHP 8.1 veya üstü (pdo_sqlite ve mbstring eklentileri) ve HTTPS gerekir; veri SQLite dosyasında tutulur, ayrı veritabanı sunucusu gerekmez. Uygulama yalnız PHP 8.3’te, canlı demo yalnızca tek bir hosting hesabında denendi.

Sürüm notları

• Hiçbir sürüm müşteriye teslim edilmedi. Örnek verili demo herkese açıktır ve bu sayfadaki ekran görüntüleriyle gösterilir.
• 0.4.0 (8 Kasım 2026): isteğe bağlı 15 günlük deneme kurulumu (süre bitince panel ve müşteri sayfaları kapanır, veri silinmez, CSV indirilebilir), yalnız «destek» hesabının süreyi başlatabilmesi ve gizli anahtarlı, yalnız sayı gösteren kullanım özeti.
• 0.3.0 (8 Kasım 2026): salt okunur rol, usta kazancı (parça başı ücret; yalnız yönetici), usta iş yükü, sipariş fişine müşteri takip adresi ve QR kodu.
• 0.2.0 (8 Kasım 2026): çok günlü izin ve kapalı zaman, yaklaşan izin listesi.
• 0.1.0 (8 Kasım 2026): ilk sunucu sürümü; ölçü kartı ve ölçü geçmişi, dikim-tadilat-onarım siparişi ve durum akışı, hazır işlemler, kumaş ve malzeme stoğu, kapora ve tahsilat kaydı, randevu defteri ve müşteri randevu talebi sayfası, müşteri sipariş durum sayfası, Bugün ve hatırlatmalar, hazır WhatsApp mesajları, Excel/CSV’den müşteri ve ölçü kartı aktarma, yönetici ve çalışan rolleri, kurulum rehberi, telefona ekleme ve ücretsiz telefon bildirimi.

Henüz karara bağlanmamış konular

• Kullanım, değiştirme, devretme ve kaynak kodu hakları: yazılı sözleşmede belirlenir, henüz karara bağlanmadı.
• Hosting ve alan adının kimin adına açılacağı ile kurulum yeri henüz karara bağlanmadı.

Sitede sepet, müşteri hesabı ve online ödeme şimdilik yok. Telefon, WhatsApp ya da formla ulaşın; ilk görüşmede ihtiyacınız ve yazılımın uygunluğu değerlendirilir. Form bir sipariş, sözleşme ya da ödeme oluşturmaz.

Atölyem için teklif isteyin →