Otel, Pansiyon ve Bungalov Rezervasyon Takibi

• Müsaitlik ve çakışma: giriş günü dahil, çıkış günü hariç gece hesabı; aynı üniteye çakışan kayıt, kapalı tarih ve kapasite aşımı kaydedilmez, eşzamanlı isteklerde de tek rezervasyon alınır.
• Fiyat kuralları: hafta sonu (Cuma ve Cumartesi geceleri), sezon aralığı ve özel tarih ya da bayram; ünite bazlı ya da genel. Bir gecede önce özel tarih, sonra sezon, sonra hafta sonu, sonra taban fiyat geçer. Ünite ve sezon/bayram kuralı için en az gece belirlenebilir.
• Müşteri sayfası: hesap açmadan tarih seçilir, boş birim ve toplam tutar görünür, talep gönderilir; kendi durum sayfası vardır ve onaylı rezervasyon “Takvime ekle” (Google Takvim ve .ics) ile eklenir. Bölge süzmesi, indirim kodu ve «istenecek kapora» da müşteri sayfasında yer alır.
• Bugün panosu: bugün gelenler, gidenler, konaklayanlar ve bekleyen talepler; Onayla, Giriş yaptı ve Çıkış yaptı tek dokunuş; çıkışı işaretlenmemiş kayıtlar uyarılır; aylık takvim ızgarası.
• Durumlar: talep, opsiyon, kesin, giriş yapıldı, çıkış yapıldı, iptal ve gelmedi; kapora, ödeme ve iade yalnız kayıt olarak tutulur, program ödeme çekmez; temizlik ücreti toplama eklenir, hasar depozitosu toplama girmez.
• Hazır WhatsApp mesajı: her rezervasyonda misafirin adı, tarihleri, durumu ve kendi durum bağlantısı hazır gelir; mesajı siz gönderirsiniz.
• Çok günlü kapalı tarih (tüm işletme ya da tek birim; aralıkta rezervasyon varsa uyarır, iptal etmez) ve müşteri listesini CSV ya da yapıştırmayla aktarma: önizleme, mükerrer ayıklama, geri alma; rezervasyon oluşmaz.
• Yeni talepte panelde haber kutusu, ücretsiz telefon bildirimi ve isteğe bağlı e-posta; beş adımlı kurulum rehberi; işletme sahibi ve görevli rolleri (görevli ayar, fiyat, rapor ve aktarmayı görmez); doluluk oranı, rezervasyon listesi ve CSV.

1. Birimleri ve fiyatları kurun

   Beş adımlı rehberde birimler (odalar için hazır satırlı tablo) ve fiyat kuralları girilir.

2. Rezervasyon alın

   Müşteri kendi sayfasından tarih seçip talep gönderir ya da kayıt panelden yazılır; çakışma kaydedilmez.

3. Günü Bugün panosundan yürütün

   Gelen, giden ve konaklayanlar görünür; Onayla, Giriş yaptı ve Çıkış yaptı tek dokunuşla işaretlenir.

4. Misafire yazın

   Rezervasyondaki hazır WhatsApp mesajı açılır, mesajı işletme gönderir; kapora ve ödeme kayıt olarak yazılır.

Ekran ekran rehber →

• Müşteriye teslim edilmedi ve gerçek bir işletmede kullanılmıyor; ekranlardaki işletme, konuklar, telefonlar ve tutarlar uydurmadır; gerçek bir telefonda ya da işletmede kullanıcı denemesi yapılmadı.
• İnternetten kartla ödeme alma yoktur; kapora ve ödeme kasaya elle yazılır. Otomatik SMS ve ücretli WhatsApp API’si yoktur; hazır metni işletme gönderir. Konuk kimlik bildirimi (KBS), e-fatura ve ön muhasebe yoktur; kimlik bildirimini işletme kendi KBS ekranından yapar.
• Booking.com, Airbnb ve benzeri kanal yöneticileri ya da takvim eşleştirme yoktur; çok şube, çoklu dil ve tanıtım sitesi yoktur.
• Birim başına bir fotoğraf yüklenir (JPG, PNG, WebP, en çok 3 MB); demoda yükleme kapalıdır, fotoğraf galerisi yoktur. Kahvaltı ve ek hizmet kalemleri ayrı hesaplanmaz; temizlik ücreti ve hasar depozitosu dışında yalnız gecelik fiyat vardır.
• Rezervasyonun tarihi ya da birimi sonradan değiştirilmez; iptal edilip yeni kayıt açılır. Excel dosyası doğrudan okunmaz, CSV olarak kaydedilir ya da tablo yapıştırılır. Müşterinin durum sayfası gizli bir adrestir; bağlantıyı bilen herkes o rezervasyonu görür.
• Telefona ekleme ve ücretsiz telefon bildirimi canlı demoda gerçek bir Chrome’da denendi; gerçek telefonda, iPhone/Safari’de ve WhatsApp içi tarayıcıda denenmedi. Canlı demo tek bir hosting hesabında (PHP 8.3, SQLite) çalıştırıldı; veriler her saat sıfırlanır. Ekranlardaki uygulama arayüzü Türkçedir; bu sayfadaki açıklamalar İngilizcedir.

Programın fiyatı nedir?

Yıllık liste fiyatı 2.000 TL’dir. Kurulum, bir yıl barındırma, veri taşıma, günlük otomatik yedek ve yazılı kullanım desteği dahildir; konuk kimlik bildirimi (KBS), e-fatura, kanal yönetimi, internetten ödeme alma, otomatik SMS, çoklu dil ve tanıtım sitesi dahil değildir. Canlı demo ücretsizdir; kurulum teklifle yapılır.